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SharePoint - Usare Information Management Policy per l'invio di Notifiche di Scadenza

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Definiamo un campo di tipo Date Time per immagazzinare il giorno per l’invio dell’alert, ad es “AlertDate” Definire da SharePoint Designer, un Workflow, in creazione/modifica, denominato “Set Alert Date” che aggiorna il campo AlertDate con la scadenza desiderata. Ad es, si vuole essere avvisati 7 giorni prima della scadenza (EndDate)? Impostiamo AlerDate = EndDate – 8 giorni (poi vediamo perché 8 e non 7) Definire un secondo Workflow, senza nessuna spunta (no manuale, no automatico) così non verrà visto da nessuno, se non l’admin Chiamiamolo “Send Alert For End Date” Il Worflow invia una mail ai destinatari da avvisare. Eventualmente, possiamo fare in modo, dopo l'invio, di impostare AlertDate = AlertDate+1 (se AlertDate < EndDate), così da inviare mail anche nei giorni successivi fino alla scadenza. Ora, navigare sulla lista/library interessata dall’alert ed entrare in List Settings > Information Management Policy. Definiamo una Policy per l’Expira...

SharePoint 2010 - Target Audience non funzionante? Un semplice flag che risolve..

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Diventare matti per la funzionalità di Target Audience su web part, navigation... Il problema è che la Target Audience è correttamente configurata in ogni sua parte, vedo la possibilità di usarla ovunque, nella navigazione, ad esempio. Inserisco un Gruppo di SharePoint, salvo e verifico.. Verifico che non funziona e continua ad ignorare i miei settings. Da Site Collection Administration, tutte le configurazioni erano corrette. Allora ci siamo spostati sulla Central Administration, e abbiamo verificato che lo User Profile Service funzionasse correttamente. Siamo andati in Application Management > Manage Web Applications, selezioniamo la Web Application in cui non funziona la Target Audience e clicchiamo su Service Connections. Abbiamo trovato che era impostata a [custom], ma soprattutto che il check su User Profile Service Application era a false... Lo abbiamo messo a true, flaggandolo. Poi, andiamo in Application Management > Manager Service Applications e clic...

SharePoint 2007 - Modificare il Subject delle mail di Notifica/Alert con proprietà dell'item con AlertTemplate.xml

Il Cliente chiede di modificare il Subject delle mail di Alert che vengono inviate alla modifica di item di lista, in particolare di Task list personalizzate. La modifica dei template è "semplice", secondo quanto si legge in giro, ma non è per nulla ben documentata. In particolare per l'utilizzo di campi dell'item da utilizzare al di fuori del corpo della mail. Per modificare il template, occorre andare sul server nella cartella C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\XML. Eseguire una copia del file alerttemplates.xml : questo XML definisce tutti i template delle mail inviate alla sottoscrizione del servizio di Alert di liste e library. Creare un nuovo file XML con un nome diverso, ad es, custom_alerttemplates.xml . Nota : non modificate il file originale, ma solo questo. Ora, apriamo il nuovo XML e cerchiamo il template da modificare, nel nostro caso devo cercare il blocco: <AlertTemplate Type="List...

SharePoint - Check People Picker con jQuery

Se si vuol controllare il valore inserito in un People Picker utilizzando jQuery, facciamo così! Controllando l'HTML source della pagina, vediamo che al People Picker corrispondono molto elementi, ma quando l'utente scrive il nome per inserire l'utente, non scrive in un input o in una textarea, ma... in un DIV con l'attributo contentEditable = true. Possiamo quindi controllare il dato in un New/Edit form prima di salvare l'item tramite la funzione js PreSaveAction(). Prima di tutto, creiamo un custom form (new o edit) e cerchiamo la riga corrispondente alla colonna People da controllare. Nell'HTML, individuiamo la TD che contiene il controllo SharePoint e aggiungiamo all'attributo "class" un nome che ci aiuterà ad identificare il campo desiderato (ad es "check-this-pp"). Se abbiamo da controllare più People Picker, usiamo classi diverse. Ora, aggiungiamo i riferimenti a jQuery e il codice seguente, in fondo alla pagina: functio...

SharePoint - Check File Name in Upload form in Document Library con Javascript

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Se si desidera controllare il nome del file di un nuovo documento in un Upload form, possiamo farlo con del buon Javascript ! Ho creato una funzione che controlla il nome del file e poi disattiva il bottone OK se la condizione non è verificata Ho eseguito un override della funzione CheckAssetLibMediaExtension sull'evento "onchange" del controllo input file nel file Upload.aspx. Se vediamo il codice HTML del file Upload.aspx (da browser), troviamo: <input name="ctl00$PlaceHolderMain$UploadDocumentSection$ctl05$InputFile" type="file" id="ctl00_PlaceHolderMain_UploadDocumentSection_ctl05_InputFile" class="ms-fileinput ms-fullWidth" size="35" onfocus="ResetSpFormOnSubmitCalled();"  onchange="CheckAssetLibMediaExtension()"  title="Scegliere un file" /> Cercando la funzione, troviamo: function CheckAssetLibMediaExtension() { } Così, possiamo farne l'override! Creiamo...

SharePoint - Check File Name in Upload form in Document Library with Javascript

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If you want to check file name of new document in Upload form, you can do with Javascript! I created a custom js that check filename then disables button OK if condition is not verified. I override the function CheckAssetLibMediaExtension on event "onchange" of input file control in Upload.aspx. If you see HTML Source of Upload.aspx (rendered by browser) you see: <input name="ctl00$PlaceHolderMain$UploadDocumentSection$ctl05$InputFile" type="file" id="ctl00_PlaceHolderMain_UploadDocumentSection_ctl05_InputFile" class="ms-fileinput ms-fullWidth" size="35" onfocus="ResetSpFormOnSubmitCalled();" onchange="CheckAssetLibMediaExtension()" title="Scegliere un file" /> Search for function in HTML Source, you find: function CheckAssetLibMediaExtension() { } So, you can override it! Create in masterpage reference to jQuery and add function below : function CheckAssetLibMediaEx...

SharePoint - Aggiungere un bottone Applica al form di Edit di un List Item per salvare senza chiudere il form

Questo articolo descrive come creare un bottone "Applica" in un edit form per un list item, in modo da salvare i dati e ricaricare il form stesso, senza essere reindirizzati alla lista (o al Source indicato nel querystring). Creare un edit form personalizzato con SharePoint Designer. Aprire in modifica il form. Creare un nuovo parametro di tipo QueryString per il Source, chiamiamolo Source: quando la pagine viene ricaricata dopo aver salvato i dati, l'url nel Source viene mantenuto (ad es, per essere reindirizzati correttamente quando si clicca su Salva o Annulla). Quindi, cercare nel codice i tag seguenti: <xsl:param name="dvt_apos">&apos;</xsl:param> <xsl:variable name="dvt_1_automode">0</xsl:variable> E aggiungere sotto il codice seguente: <xsl:param name="ListItemId">0</xsl:param> <xsl:param name="Source"></xsl:param> Cercare il bottone Salva (o Annulla) nell...