SharePoint - Usare Information Management Policy per l'invio di Notifiche di Scadenza
Definiamo un campo di tipo Date Time per immagazzinare il giorno per l’invio dell’alert, ad es “AlertDate” Definire da SharePoint Designer, un Workflow, in creazione/modifica, denominato “Set Alert Date” che aggiorna il campo AlertDate con la scadenza desiderata. Ad es, si vuole essere avvisati 7 giorni prima della scadenza (EndDate)? Impostiamo AlerDate = EndDate – 8 giorni (poi vediamo perché 8 e non 7) Definire un secondo Workflow, senza nessuna spunta (no manuale, no automatico) così non verrà visto da nessuno, se non l’admin Chiamiamolo “Send Alert For End Date” Il Worflow invia una mail ai destinatari da avvisare. Eventualmente, possiamo fare in modo, dopo l'invio, di impostare AlertDate = AlertDate+1 (se AlertDate < EndDate), così da inviare mail anche nei giorni successivi fino alla scadenza. Ora, navigare sulla lista/library interessata dall’alert ed entrare in List Settings > Information Management Policy. Definiamo una Policy per l’Expira...